Arbeidstilsynet skal bidra til å begrense smittespredningen i Norge. Derfor kontrollerer Arbeidstilsynet i disse dager at arbeidsgivere sørger for å verne arbeidstakerne mot smitte av koronavirus (covid-19).
HMS nettkurs, benytt anledningen fra hjemmekontoret.
Hensikten med tilsynet
Tilsynet er et såkalt «postalt tilsyn», der Arbeidstilsynet ønsker å få oversendt elektronisk dokumentasjon på at bedriften har gjennomført blant annet risikovurderinger i forbindelse med smittespredning og at det finnes en tiltaksplan.
Hva ønsker Arbeidstilsynet å kontrollere?
Arbeidstilsynet vil kontrollere
- om arbeidsgiver har kartlagt og vurdert koronavirus (covid-19) som risikofaktor i arbeidsmiljøet
- om arbeidsgiver har iverksatt de tiltakene eller laget de rutinene som sikrer at dere følger de relevante kravene i covid-19-forskriften
- om alle arbeidstakerne har fått informasjon om koronavirus (covid-19) som risikofaktor i arbeidsmiljøet og hvordan arbeidsgiver har gitt denne informasjonen
- om informasjonen er gitt på et som språk arbeidstakerne forstår
Hvis det er aktuelt hos dere, vil Arbeidstilsynet også kontrollere om
- innkvarteringen som arbeidsgiver tilbyr arbeidstakere, er forsvarlig
- andre smitterelaterte forhold som er relevant i virksomheten
Internkontrollsystem
Et oppdatert internkontrollsystem med risikovurderinger og tiltaksplaner inneholder dokumentasjonen som Arbeidstilsynet etterspør.
Konkret forespør Arbeidstilsynet dette:
- kopi av arbeidsgivers kartlegging og vurdering av koronavirus (covid-19) som risikofaktor i virksomheten
- Beskrivelse av hvordan bedriftshelsetjenesten evt. har bistått virksomheten ved ovennevnte kartlegging og risikovurdering (covid-19)
- beskrivelse av de tiltakene dere har iverksatt for å fjerne eller redusere risikoen for smitte
- kopi av virksomhetens rutiner som sikrer at de ansatte blir forsvarlig vernet mot smitte
- beskrivelse av hvordan alle arbeidstakere har fått informasjon om koronavirus (covid-19) som risikofaktor i arbeidsmiljøet på et språk de forstår
- kopi av rutiner eller beskrivelse av tiltak som sørger for at eventuell innkvartering som arbeidsgiver tilbyr arbeidstakere, er forsvarlig
- Bekreftelse på hvem som er valgt som verneombud i virksomheten
- Kopi av plan for bedriftshelsetjenestens bistand i virksomheten
Sørg for at internkontrollsystemet inneholder listen over.
Les mer om nettbaserte internkontrollsystemer her.
Les mer på Arbeidstilsynets sider om følgende temaer: